化工行業(yè)特點：

1.       所有采購大宗物料以及銷售產品均按照重量進行計量依據(jù)進行收費。

2.       采購物料以及銷售產品繁雜，品種較多。

3.       包裝形式多樣，桶裝、灌裝等多種形式。

4.       采購物料需進行質檢檢驗，按照檢驗結果進行等級評定，根據(jù)其等級評定進行定價。

5.       很多企業(yè)存在有火車運輸，采用軌道衡過磅。

6.       部門物料以及產品采用管道運輸。

7.       質檢方式以及質檢計算辦法繁雜多變。

8.       企業(yè)運輸采用多種運輸方式且多種運輸方式交流應用。

9.       客戶需繳納預付款方可購買產成品，一旦出現(xiàn)預付款不足等現(xiàn)象則無法進行出庫。

10.   客戶購買產品以及采購物料存在自提以及負責貨運區(qū)別，當負責運輸時則需計算其相應費用。

11.   采購以及銷售需生成相應的出入庫單據(jù)。

12.   存在內部調撥現(xiàn)象，即原材料、產成品以及其他的物料從一個車間調入另一個車間。

13.   本車間生產產品及有可能為下道產品原材料，對調撥業(yè)務有很高要求。

 

 

 

使用前效果：

1.       每天過磅次數(shù)多而雜亂。

2.       出錯幾率較大，客戶以及供應商信息以及物品信息容易輸入錯誤。

3.       采購訂單以及銷售訂單較多，無法及時有效區(qū)別其相應單據(jù)。

4.       銷售出庫產品無法自動扣除相應預付款金額。

5.       質檢標準繁雜多變，計算公式復雜；質檢結果直接影響其凈重及凈價。

6.       每車質檢對應難度較大，無法及時有效完成質檢以及質檢信息錄入。

7.       所有生成出入庫單據(jù)需要手工生成用友NC ERP單據(jù)。

8.       所有出入庫單據(jù)需要與其所對應上游單據(jù)（銷售訂單或者采購訂單）對應。

9.       運費計算復雜且無法區(qū)分是否已支付運費。

10.   過磅數(shù)據(jù)無法區(qū)分多公司。

11.   地磅數(shù)量眾多，地磅數(shù)量在30-40個左右。

 

 

使用后效果：

1.        地磅基礎數(shù)據(jù)自動從ERP中自動獲取，無法再次錄入。

2.        杜絕過磅作弊等諸多問題。

3.        通過輸入NC相應采購訂單單據(jù)號，自動彈出相應的供應商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

4.        通過輸入NC相應銷售訂單單據(jù)號，自動彈出相應的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

5.        銷售出庫自動判斷預付款是否足夠，如出現(xiàn)余額不足，則無法出庫。

6.        銷售出庫成功后，自動生成銷售發(fā)貨單，且自動扣除銷售合同中的預付款。

7.        采購貨物未上傳到NC ERP 即可進行質檢檢驗。

8.        采購完畢后，自動生成NC ERP采購到貨單（特殊情況時，可先上傳毛重過磅信息，去皮后，自動從NC ERP中扣除相應重量）。

9.        質檢結果可直接進行錄入，根據(jù)其自定義公式自動有效進行計算得出相應凈重以及凈價。

10.    運費可自動計算得出，且可對運費進行核銷處理。

11.    軌道衡過磅數(shù)據(jù)可自動生成NC 相應單據(jù)。

12.    廠內所有調撥業(yè)務可全部滿足客戶需要。

 

 

方案：

過磅業(yè)務處理

收發(fā)通知單管理

煤炭收貨通知單管理主要是通過記錄每車的‘車號’，‘過磅物料’，‘采購類型’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘外檢方式’，‘內檢方式’，‘內檢項目’，‘批檢編號’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發(fā)’，‘準運號’，‘物料、運費、出境、沫煤、到站、下站、點裝、短倒單價’等，形成煤炭過磅入庫的指令；貫穿于煤炭、過磅、質檢、核價、上傳形成erp單據(jù)全過程。

發(fā)貨通知單管理主要通過記錄‘發(fā)貨單位’，‘收貨單位’，‘物料’，‘車號’等信息，形成物料發(fā)貨過磅的指令；是過磅、上傳形成erp單據(jù)的依據(jù)。

過磅業(yè)務管理

    可以通過記錄‘過磅類型’，‘通知單類型’，‘車號’等信息調出通知單信息進行過磅，打印外檢通知單交于司機傳遞到料場取樣員；也可通過手工錄入過磅信息進行過磅。主要記錄‘過磅物料’，‘收發(fā)倉庫’‘過磅單號’，‘收發(fā)單位’，‘承運單位’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘礦點’，‘出境區(qū)域’，‘采購類型’，‘原發(fā)日期’，‘原發(fā)數(shù)’，‘準運證號’，‘外在質檢方式’，‘內在質檢方式’，‘內檢項目’，‘批檢編號’，‘毛重’，‘皮重’，‘凈重’，‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢含水率’，‘外檢扣水’，‘全水份’，‘內檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費單價’，‘運費’，‘結算數(shù)量’，‘物料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發(fā)份’，‘發(fā)熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結算價’，‘結算物料費’，‘出境費單價’，‘結算出境費’，‘到站價’，‘下站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電子衡器’，‘取樣編號’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員’，‘作廢人’，‘核價時間’。

質檢業(yè)務處理

外在質量檢驗

         取樣員將已填寫的外檢通知單和樣品一并傳遞到外檢室，由外檢室錄入外檢信息和進行外檢項目稱重。記錄‘取樣編號’，‘質檢日期’，‘外檢單號’，‘質檢物料’，‘規(guī)格型號’，‘煤炭等級’，‘取樣員一’，‘取樣員二’，‘質檢員’，‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’，進行‘樣品毛重’，‘樣品皮重’，‘出石1皮重’‘出石2皮重’，‘出石一樣品皮重’，‘出石2樣品皮重’，‘煤沫計量皮重’，‘粒度分析毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’，‘粒度分析皮重’，‘煤沫計量毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’項目稱重，系統(tǒng)自動生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質檢信息。支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復檢單功能。外在質量檢驗后將樣品重新制樣并通過質檢背對背生成制樣號傳遞到內檢室進行內檢。與此同時外檢信息將會在磅房處的外接大屏幕上顯示出來，司機看到外檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

內在質量檢驗

    由內檢員依據(jù)內檢結果將內檢信息錄入生成內檢單。記錄‘制樣編號’，‘化驗日期’，‘單據(jù)編號’，‘制樣員’，‘質檢物料’，‘規(guī)格型號’，‘檢驗項目’，‘全水份’，‘內水’，‘揮發(fā)份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發(fā)熱量’，‘灰熔點’，‘化驗員’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’等。支持特殊內檢單實現(xiàn)復檢單和煙煤平均質檢結果錄入。

核價業(yè)務管理

質檢核價規(guī)則

   在此模塊里按照集團既定的物資質檢標準定義質檢結果核價規(guī)則。如：

1.‘外觀扣水=原發(fā)數(shù)*(外觀含水率/100)’

2.‘外檢扣水=原發(fā)數(shù)*(外檢含水率/100)’

3.‘煙煤內檢扣水’

4.‘扣水合計=外檢扣水+內檢扣水+外觀扣水’

5.‘實收數(shù)=有效重量-扣水合計-扣雜-扣其它’

6.‘虧噸=原發(fā)數(shù)-實收數(shù)’

7.‘扣石計算標準’

8.‘扣沫計算標準’

9.‘塊=實收數(shù)-扣石-扣沫 ’

10.‘結算數(shù)量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發(fā)份扣價’

13.‘發(fā)熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物料結算價公式’

18.‘運費計算公式’

19.‘出境費結算公式’

20.‘短倒費結算公式’

21.‘煤沫單價設置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數(shù))’等，且標準發(fā)生變化時或出現(xiàn)新的質檢內容時，規(guī)則可以依據(jù)新標準重新設置。

質檢核價管理

    外在質量檢驗單信息通過取樣編號自動關聯(lián)磅單，也可撤銷與磅單的關聯(lián)，重新關聯(lián)，內檢單信息不會依據(jù)制樣單自動關聯(lián)磅單，需依‘批檢編號’手工關聯(lián)磅單。磅單關聯(lián)之后可審核磅單，系統(tǒng)自動依據(jù)質檢核價規(guī)則生成‘扣石’，‘扣沫’，‘扣水’，‘塊’，‘實收數(shù)’，‘結算礦價’，‘鐵運短倒費’，‘結算出境費’，‘結算下站費’，‘結算運費’等，打印煤炭收貨過磅單。

系統(tǒng)設計及開發(fā)工作內容

 

物資核價規(guī)則設置

   設置過磅單結算項目的公式和觸發(fā)時機 如：

1.‘外觀扣水=原發(fā)數(shù)*(外觀含水率/100)’

2.‘外檢扣水=原發(fā)數(shù)*(外檢含水率/100)’

3.‘煙煤內檢扣水’

4.‘扣水合計=外檢扣水+內檢扣水+外觀扣水’

5.‘實收數(shù)=有效重量-扣水合計-扣雜-扣其它’

6.‘虧噸=原發(fā)數(shù)-實收數(shù)’

7.‘扣石計算標準’

8.‘扣沫計算標準’

9.‘塊=實收數(shù)-扣石-扣沫 ’

10.‘結算數(shù)量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發(fā)份扣價’

13.‘發(fā)熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物料結算價公式’

18.‘運費計算公式’

19.‘出境費結算公式’

20.‘短倒費結算公式’

21.‘煤沫單價設置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數(shù))’

單據(jù)打印模版設計

    可依據(jù)打印字段自定義打印格式。

單據(jù)自定義項設置

   可以依據(jù)字段類型增加單據(jù)的字段。

單據(jù)自定義報表設置

過磅類型

記錄‘過磅類型編號’，‘過磅類型名稱’，‘出入庫類型’，‘是否先過毛重’，‘是否二次稱重’等信息。軟件毛皮過磅順序由此決定。

檢驗項目

檢驗方式

  記錄‘檢驗方式編號’，‘檢驗方式名稱’等信息，和煤炭的質檢和核價關系緊密。

煤炭等級

     記錄‘等級編號’，‘等級名稱’等信息，和煤炭的質檢和核價關系緊密。

通知單管理

收貨通知單管理

可以通過從erp源單取出“供貨單位”，“過磅物料”，“收貨部門”，等信息，編輯維護生成收貨通知單；也可通過手工錄入‘車號’，‘過磅物料’，‘采購類型’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘外檢方式’，‘內檢方式’，‘內檢項目’，‘批檢編號’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發(fā)’，‘準運號’，‘物料、運費、出境、沫煤、到站、下站、點裝、短倒單價’等，生成收貨通知單。保存后會依據(jù)單據(jù)參數(shù)設置進行自動審核。本單據(jù)在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設置進行反審核、他人反審核操作；本通知單對應的過磅單去皮完成后即生成凈重了，就不能對該通知單據(jù)作任何修改了，系統(tǒng)會自動對本通知單進行鉤稽。

發(fā)貨通知單管理

   可以通過從erp源單取出“收貨單位”，“過磅物料”，“發(fā)貨部門”等信息，編輯維護生成發(fā)貨通知單；，也可手工錄入信息，生成發(fā)貨通知單。保存后會依據(jù)單據(jù)參數(shù)設置進行自動審核。本單據(jù)在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設置進行反審核、他人反審核操作；本通知單對應的過磅單去皮完成后即生成凈重了，就不能對該通知單據(jù)作任何修改了，系統(tǒng)會自動對本通知單進行鉤稽。

過磅業(yè)務處理

   通過‘過磅類型’確定是否先過毛重，選擇‘通知單類型’，輸入‘車號’調出通知單信息到磅單，保存生成新增狀態(tài)的磅單即尚未二次過磅的磅單數(shù)據(jù)，如為煤炭收貨過磅，則需打印外檢通知單交與司機傳遞到料場；如為二次過磅則將依據(jù)‘過磅類型’打印出門證或過磅單；二次過磅完畢系統(tǒng)將不允許磅單信息做任何錄入性修改；磅單主要記錄‘過磅物料’，‘收發(fā)倉庫’‘過磅單號’，‘收發(fā)單位’，‘承運單位’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘礦點’，‘出境區(qū)域’，‘采購類型’，‘原發(fā)日期’，‘原發(fā)數(shù)’，‘準運證號’，‘外在質檢方式’，‘內在質檢方式’，‘內檢項目’，‘批檢編號’，‘毛重’，‘皮重’，‘凈重’，‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢含水率’，‘外檢扣水’，‘全水份’，‘內檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費單價’，‘運費’，‘結算數(shù)量’，‘物料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發(fā)份’，‘發(fā)熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結算價’，‘結算物料費’，‘出境費單價’，‘結算出境費’，‘到站價’，‘下站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電子衡器’，‘取樣編號’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員’，‘作廢人’，‘核價時間’等信息；

質檢管理

外在質量檢驗單管理

     外檢通知單由司機傳遞到料場后，料場質檢員依據(jù)目測結果將‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’填寫到外檢通知單上，取樣員將外檢通知單和樣品一并傳遞到外檢室，外檢室將依據(jù)外檢通知單上的信息，新增外在質量檢驗單，記錄外檢通知單上的‘取樣編號’，‘物料名稱’，‘批檢編號’，‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’，并對樣品進行

1.‘樣品毛重’，

2.‘樣品皮重’，

3.‘出石1皮重’

4.‘出石2皮重’，

5.‘出石一樣品皮重’，

6.‘出石2樣品皮重’，

7.‘煤沫計量皮重’，

8.‘粒度分析毛重’，

9.‘出石一毛重’，

10.‘出石二毛重’，

11.‘粒度分析皮重’，

12.‘煤沫計量毛重’，

13.‘出石一毛重’，

14.‘出石二毛重’項目稱重，系統(tǒng)自動生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質檢信息；系統(tǒng)支持外檢單可部分錄入和部分項目稱重保存后再行調出繼續(xù)外檢錄入、稱重；系統(tǒng)可依據(jù)參數(shù)設置自動關聯(lián)磅單，回寫上游單據(jù)磅單質檢結果；外檢單在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設置進行反審核、他人反審核操作；系統(tǒng)支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復檢單功能。與此同時外檢信息將會在磅房處的外接大屏幕上顯示出來，司機看到外檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

質檢背對背

外檢人員外在質量檢驗后將樣品重新制樣并通過質檢背對背錄入‘取樣單號’，系統(tǒng)自動生成‘制樣號’，然后制樣員將樣品和制樣號一并傳遞到內檢室進行內檢。同樣的取樣號再次在系統(tǒng)中錄入時，系統(tǒng)會自動調出上次的制樣號，并以不同的顏色顯示。

內在質量檢驗單管理

內檢員依據(jù)內檢結果新增內檢單錄入‘制樣編號’和內檢結果。系統(tǒng)可依據(jù)參數(shù)設置自動關聯(lián)磅單，回寫上游單據(jù)磅單質檢結果；內檢單在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù)設置進行反審核、他人反審核操作；系統(tǒng)支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復檢單功能和煙煤平均值內檢單。內檢單主要記錄‘制樣編號’，‘質檢物料’，‘內檢項目’，記錄‘全水份’，‘內水’，‘揮發(fā)份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發(fā)熱量’，‘制樣員’,‘單據(jù)編號’,’化驗員’,’備注’,’制單人’,’審核人’,’作廢人’,’化驗日期’等信息.

質檢關聯(lián)核價

質檢關聯(lián)磅單

   內檢單和外檢單都可按‘批檢編號’對磅單進行關聯(lián)，已關聯(lián)的經過復檢需要重新關聯(lián)，則應先取消原來的關聯(lián)，再重新關聯(lián)復檢單，對于煙煤則將同一礦點的按日平均值內檢單進行關聯(lián)。系統(tǒng)對于新增狀態(tài)的即尚未二次稱重的磅單不允許進行關聯(lián)。

磅單核價

   選擇已關聯(lián)的磅單，點擊審核，系統(tǒng)會自動依據(jù)核價規(guī)則對磅單進行處理，生成‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢扣水’，‘內檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣石’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費’，‘結算數(shù)量’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結算價’，‘結算物料費’，‘結算出境費’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’等，打印煤炭收貨過磅單。系統(tǒng)自動勾稽外檢單和內檢單，系統(tǒng)不允許對磅單和內、外檢單做任何修改。

磅單上傳管理

   選擇需上傳的磅單，點擊上傳系統(tǒng)將依參數(shù)設置自動將磅單的有效結算數(shù)據(jù)上傳到erp系統(tǒng)生成erp系統(tǒng)目標單據(jù)。系統(tǒng)將對磅單進行上傳控制，不允許反復上傳多次。